🎯 Persyaratan Registrasi
Sebelum melakukan registrasi, pastikan Anda telah menyiapkan:
- NIM (Nomor Induk Mahasiswa) yang telah terdaftar di sistem
- Email aktif yang dapat diakses
- Data pribadi lengkap (akan terisi otomatis setelah memilih NIM)
- Password minimal 8 karakter
📝 Langkah-langkah Registrasi
Langkah 1: Pilih NIM
1. Klik pada dropdown "NIM"
2. Ketik atau scroll untuk mencari NIM Anda
3. Format akan tampil: [NIM] - [Nama Mahasiswa]
4. Pilih NIM yang sesuai
Setelah memilih NIM, data seperti Nama, Angkatan, Program Studi, Jenis Kelamin, Agama, Tempat & Tanggal Lahir akan terisi otomatis!
Langkah 2: Verifikasi Data Otomatis
Periksa kembali data yang terisi otomatis. Jika ada yang tidak sesuai, hubungi admin sebelum melanjutkan.
| Field |
Keterangan |
| Nama Lengkap |
Sesuai database mahasiswa |
| Angkatan |
Tahun masuk (contoh: 2024) |
| Program Studi |
PSK, PSPD, atau MAKESPRO |
| Jenis Kelamin |
L (Laki-laki) atau P (Perempuan) |
Langkah 3: Isi Email Aktif
Masukkan email yang dapat Anda akses. Email ini akan digunakan untuk:
- Verifikasi akun
- Reset password
- Notifikasi sistem
Contoh: julianti@trisakti.ac.id atau mahasiswa2024@gmail.com
Langkah 4: Buat Password Kuat
Masukkan password dan konfirmasinya.
Kriteria Password Kuat:
- ✓ Minimal 8 karakter
- ✓ Kombinasi huruf besar dan kecil
- ✓ Mengandung angka
- ✓ Mengandung karakter khusus (!@#$%^&*)
Klik ikon mata di sebelah field password untuk melihat/menyembunyikan password yang Anda ketik.
Langkah 5: Submit Registrasi
1. Periksa kembali semua data
2. Pastikan email dan password sudah benar
3. Klik tombol "Daftar Sekarang"
4. Tunggu proses registrasi
✉️ Verifikasi Email
Setelah registrasi berhasil, sistem akan mengirim email verifikasi:
A. Cek Email Inbox
- Buka aplikasi email Anda
- Cari email dari sistem e-Letter
- Subject: "Verifikasi Email - e-Letter System"
B. Jika Email Tidak Masuk (dalam 5 menit)
Periksa folder:
- Spam/Junk Mail - Tandai sebagai "Not Spam"
- Promotions/Social (Gmail) - Pindahkan ke Primary
- Quarantine (email institusi)
C. Klik Link Verifikasi
- Buka email verifikasi
- Klik tombol "Verify Email Address"
- Anda akan diarahkan ke halaman login
- Status email berubah menjadi "Verified"
Jika email tidak kunjung tiba atau link expired, klik "click here to request another" untuk mengirim ulang email verifikasi.
🔧 Troubleshooting
Problem: "Mahasiswa sudah terdaftar dalam sistem"
▼
Penyebab: NIM sudah digunakan oleh user lain
Solusi:
- Coba login dengan NIM tersebut jika pernah mendaftar
- Gunakan "Forgot Password" jika lupa password
- Hubungi admin jika yakin belum pernah mendaftar
Problem: Data Otomatis Tidak Terisi
▼
Solusi:
- Refresh halaman (F5 atau Ctrl+R)
- Clear cache browser
- Coba pilih NIM lain, kemudian kembali ke NIM Anda
- Gunakan browser berbeda
Problem: Email Sudah Terdaftar
▼
Solusi:
- Gunakan email lain yang aktif
- Atau login dengan email tersebut jika Anda yang mendaftar
Problem: Email Verifikasi Tidak Masuk
▼
Solusi:
- Tunggu hingga 10 menit
- Cek folder Spam/Junk
- Pastikan email yang didaftarkan benar
- Request ulang email verifikasi
- Hubungi admin jika tetap tidak masuk
❓ FAQ (Pertanyaan Umum)
Berapa lama proses verifikasi email?
▼
Email verifikasi biasanya diterima dalam 1-5 menit. Jika lebih dari 10 menit, cek folder spam atau request ulang.
Apakah bisa menggunakan email pribadi (Gmail, Yahoo)?
▼
Ya, bisa. Yang penting email tersebut aktif dan dapat Anda akses.
Bagaimana jika lupa password setelah registrasi?
▼
Gunakan fitur "Forgot Password" di halaman login. Link reset akan dikirim ke email Anda.
Apakah bisa registrasi untuk orang lain?
▼
Tidak disarankan. Setiap mahasiswa harus registrasi dengan email pribadi masing-masing untuk keamanan akun.
Bagaimana jika NIM saya tidak ada di daftar?
▼
Hubungi admin untuk menambahkan NIM Anda ke database sistem.
📌 Catatan Penting
- ⚠️ Simpan password Anda dengan aman
- ✉️ Jangan bagikan link verifikasi kepada orang lain
- 🔒 Jangan gunakan password yang sama dengan akun lain
- 📧 Gunakan email yang dapat Anda akses jangka panjang
- ✅ Pastikan verifikasi email selesai sebelum login pertama kali